Закупщикам

Преимущества использования

  • Предоставление полного комплекта закрывающих документов поставщиками в соответствие с требованиями законодательства, возможность возврата НДС.

  • Единый процесс закупки и подбора альтернативных поставщиков для внеплановых поставок.

  • Экономия за счет покупки товара напрямую у производителя и дистрибьюторов.

  • Сравнение цен Поставщиков для получения наиболее выгодного предложения.

  • Сокращение времени заказа товаров за счет обмена электронными документами с поставщиками.

Подробнее

Условия доставки

Доставка осуществляется поставщиком. Информация о возможных зонах доставки указывается поставщиком в описании торгового предложения.

В сопроводительной информации к заказу вы можете указать желаемое время доставки. Точный график доставки остается на усмотрение поставщика. У одного товара может быть несколько торговых предложений с различными условиями доставки взависимости от региона. Возможность самовывоза и адреса склада указаны в торговом предложении поставщика в закладке «Условия продажи» .

Минимальная сумма заказа зависит от условий поставщика. Вы можете посмотреть условия заказа в торговом предложении. Дополнительно минимальная сумма заказа выводится под итоговой суммой заказа в корзине. Отгрузка заказа на итоговую сумму, меньшую, чем минимальная сумма заказа, остается на усмотрение поставщика.

Условия оплаты

После получения и согласования заказа поставщик выставляет счет. Форма оплаты счета определяется по согласованию сторон.

Отмена заказа и возврат товара

Заказ  является предварительным запросом торгового предложения и условий отгрузки у поставщика. Заказ может быть отменен или изменен по согласованию сторон. Сервис «1С:Бизнес-сеть.Торговая площадка» не несет ответственности за отмену заказа, продажу товара ненадлежащего качества, равно как за отказ в его возврате в соответствии с Пользовательским соглашением.

Обмен документами с поставщиком

Если вы оформляете заказ непосредственно из программы «1С», вы можете обменяться с поставщиками электронными документами при помощи бесплатного сервиса «ЭДО без цифровой подписи». Документы не нужно выгружать, распечатывать или сканировать для отправки контрагенту – отправка происходит непосредственно из учетной системы «1С» клиента в учетную систему поставщика. Сервис не требует заключения договора и приобретения сертификатов электронной подписи, подключение осуществляется сразу после регистрации в сервисе «1С: Бизнес-сеть».

На основании заказа вы можете автоматически оприходовать товар, оформив поступление товаров и услуг, а также получить счет на оплату в электронном формате, на основании которого сформировать заявку на расходование денежных средств для клиент-банка.

Как выбрать торговое предложение?

Найти торговое предложение можно по наименованию товара, артикулу, штрих-коду, по названию бренда, по региону, по наименованию (ИНН) поставщика, по категории товара или текстовому поиску по характеристикам, если они упоминаются в торговых предложениях. После выбора торгового предложения нажмите кнопку «В корзину», товар добавится в вашу корзину.

Для просмотра полного списка поставщиков сервиса необходимо войти на сайт под своей учетной записью (см. раздел «Как зарегистрироваться в сервисе?»).

Если вы не нашли интересующий товар в каталоге, создайте Запрос Коммерческого Предложения на необходимый товар. Поставщики вышлют вам свои Коммерческие Предложения, из которых вы сможете выбрать самое выгодное (см. раздел  «Как получить Коммерческие Предложения?»).

Как оформить заказ?

Если вы закончили подбор товара, перейдите в корзину, нажав на ссылку «В корзину» в карточке товара или в основном меню сервиса. На странице корзины будут перечислены все выбранные вами товары. Убедитесь, что вас устраивают условия поставки (наличие и регионы доставки/самовывоза) и минимальная сумма заказа у данного поставщика. Минимальная сумма выводится справочно под итоговой суммой заказа в корзине.

В поле количество вы можете изменить количество товара для покупки. После изменения количества товара сумма заказа пересчитается автоматически. Над каждым товаром можно произвести следующие действия: либо удалить товар из корзины, либо увеличить или уменьшить количество.

После ввода необходимой информации о доставке товара (контактные данные и способ поставки) нажмите кнопку «Оформить заказ». Копия заказа будет выслана на ваш e-mail, указанный при оформлении. Если вам необходимо связаться с поставщиком, контактные данные поставщика указаны в торговом предложении на закладке «О поставщике».

Для каждого поставщика в корзине формируется отдельный заказ.

Что делать, если у поставщика не указана цена?

Если у торгового предложения, которое вы выбрали, не указана цена, вы можете отправить запрос цен поставщику, нажав на кнопку «Запрос цен». Копия запроса будет выслана на ваш e-mail, указанный при оформлении заказа.

Как получить Коммерческие Предложения от поставщиков?

Сервис «1С: Бизнес-сеть. Торговая площадка» позволяет покупателю запросить Коммерческие Предложения у поставщиков торговой площадки. Для этого покупатель должен создать Запрос Коммерческих Предложений (ЗКП) в разделе личного кабинета «Мои Запросы». В ЗКП закупщик описывает сроки, перечень требующихся товаров, регион и желаемые условия поставки. Закупщик может опубликовать доступный для всех запрос или указать список конкретных поставщиков, от которых он хотел бы получить предложение (или исключить определенных поставщиков из списка). В ответ поставщики высылают Коммерческие Предложения (КП). Полученные КП закупщик может просматривать в разделе «Мои запросы» на вкладке «Коммерческие предложения». Если Закупщик оформляет ЗКП из программы 1С, то для анализа предложений в сервисе предусмотрен аналитический отчет, которые позволяет сравнить по позиционно полученные от поставщиков предложения. Выбрав лучшее КП, закупщик связывается с поставщиком по указанным в КП контактным данным или отправляет Заказ Поставщику, используя обмен документами без электронной подписи из программы 1С. Использование "Запросов Коммерческих Предложений" позволяет реализовать процедуру регулярных закупок. Планируйте закупочную деятельность в сервисе, создавая ЗКП с плановой датой сбора предложений, и сервис автоматически опубликует ЗКП и начнёт процедуру сбора Коммерческих Предложений (см. раздел  «Как получить Коммерческие Предложения?»).

Как сравнить цены поставщиков в сервисе?

Если ранее вы уже делали заказ и хотите его повторить, то можно воспользоваться функцией подбора и сравнения предложений поставщиков.  На основании прошлого заказа сервис подберет аналогичные предложения по ассортименту и лучшие цены от других поставщиков. Так вы сможете выбрать наиболее оптимальный вариант для повторного заказа. Функция  доступна для пользователей сервиса «1С:Бизнес-сеть», которые работают напрямую из учетных программ фирмы 1С.

Инструкции по подключению и использованию сервиса из программ 1С

Зарегистрироваться в сервисе можно на сайте 1c.market или через типовые конфигурации фирмы «1С».

Ниже приведены ссылки на инструкции по подключению и работе с сервисом в следующих программных продуктах:

У меня остались вопросы. Как связаться со службой поддержки?

По общим вопросам работы с сервисом обращайтесь на почту: bn@1c.ru.

По вопросам работы с сервисом из учетных систем «1С» обращайтесь по адресу bntech@1c.ru. (Услуга предоставляется только тем пользователям, программные продукты которых находятся на официальной поддержке.) В теме письма указывайте «1С:Бизнес сеть. Торговая площадка».