Как запросить или отправить коммерческие предложения в сервисе

В сервисе «1С:Бизнес-сеть.Торговая площадка» встроена функция запроса коммерческих предложений, которая позволяет быстро получить или отправить индивидуальные предложения от поставщиков. Запросить или получить коммерческое предложение можно как через сайт сервиса 1c.market, так и непосредственно из программы 1С.

Функция позволяет:

покупателю (закупщику) сформировать запрос поставщику или группе поставщиков;

поставщику рассылать коммерческие предложения любым подключенным к «1С:Бизнес-сеть» организациям по ЭДО без ЭЦП.

Основная цель запроса - это получение одновременно нескольких коммерческих предложений, из которых можно будет выбрать самое выгодное по условиям.

Как покупателю (закупщику) отправить запрос поставщику через сайт 1c.market

В случае отправки запросов через сайт сервиса1c.market нужно перейти на закладку «Мои запросы» и нажать «Создать новый запрос». Заполните контактные данные, условия закупки и сохраните запрос. В этот момент запрос будет опубликован в сервисе.

Закупщик может указать получателей запроса: это могут быть все поставщики из списка или только некоторые из них. Также есть возможность разослать запрос всем контрагентам, за исключением нескольких поставщиков из списка.

Все полученные коммерческие предложения закупщик сможет проанализировать, сравнить между собой и выбрать лучшее. Закрыть запрос можно вручную, но если срок действия запроса закончился, сервис закроет его автоматически.

Как покупателю (закупщику) отправить запрос поставщику из программы 1С

Функция поддерживается следующими программными продуктами: «1С:ERP Управление предприятием 2», «1С:Клиент ЭДО 8», «1С:Комплексная автоматизация 8»,«1С:Розница 8», «1С: Управление торговлей 8». Также контрагенты могут обмениваться документами, в том числе и коммерческими предложениями, при помощи электронного документооборота без средств криптографии.

Для активации функции отправки запросов в учетной программе 1С закупщик должен в разделе «Администрирование» поставить галочки напротив «Запросы коммерческих предложений у поставщиков».

При подготовке запроса в учетной программе 1С закупщику необходимо описать объект закупки с указанием качественных характеристик в документе «Запрос коммерческих предложений у поставщиков» и после этого нажать «Сбор предложений».

Во вкладке «Условия закупки» программы 1С можно выбрать получателей запроса (поставщиков). В таком случае ваш запрос увидят только выбранные поставщики.

Как поставщику принять запрос и ответить на него

Поставщик может увидеть все запросы покупателей в учетной программе 1С, перейдя в раздел «Оптовые продажи» и нажав «Найти запросы коммерческих предложений». Здесь отображаются все актуальные на текущий момент запросы контрагентов. На сайте сервиса 1с.market запросы отображаются в разделе «Мои запросы».

Сервис позволяет отобрать эти запросы по организации, категории, количеству требуемых позиций, дате размещения предложения, адресу поставки, сумме, ИНН или максимальной/минимальной цене. Также можно пользоваться поисковой строкой для отбора конкретного запроса. Например, производители колясок могут набрать соответствующее слово и выйти на все запросы из указанной категории. В ответ на каждый такой запрос поставщик может отправить персональное коммерческое предложение.

После того как поставщик отобрал интересующие его запросы, он может открыть каждый запрос и посмотреть конкретные условия, а именно: сроки поставки, дополнительные условия отгрузки, затраты на транспортировку, возможность самовывоза и так далее.

При работе с запросом поставщик может сохранить, ответить или снять с рассмотрения документ:

1) сохранить запрос. Нажимая на эту кнопку, рассмотрение запроса можно отложить и вернуться к нему позже;

2) ответить на запрос. Кликнув на кнопку «Ответить» поставщик начинает подготовку коммерческого предложения под конкретный запрос закупщика. Закупщик получит его в электронном виде в журнале «Документы 1С:Бизнес-сеть»;

3) снять с рассмотрения. В таком случае запрос удалится из списка и не будет мешать при следующем просмотре.

Как поставщику рассылать коммерческие предложения без запроса

Поставщик может не только принимать запросы, но и рассылать свои коммерческие предложения конкретным организациям.

Для активации функции отправки коммерческих предложений в учетной программе 1С поставщик должен в разделе «Администрирование» поставить галочку напротив «Коммерческие предложения клиентам». Для создания предложения нужно зайти в раздел «Коммерческие предложения клиентам» и создать новый документ, в котором будут отображаться все условия — товар, количество, варианты, цена, аналоги продукта. Во вкладке «Условия поставки» можно указать срок действия предложения и условия оплаты. Активация функции в случае отправки предложения через сайт сервиса 1с.market не требуется.

Когда коммерческое предложение будет готово, необходимо выбрать получателя — организацию, которая уже подключена к «1С:Бизнес-сеть», и после этого отправить документ по ЭДО без ЭЦП. Важно отметить, что поставщик может использовать сервис для формирования коммерческого предложения в виде электронного документа, который формируется на основе номенклатуры и ценового предложения (прайс-листа), которые уже есть в учетной программе поставщика.

Получатель увидит предложение в том же журнале «Документы 1С:Бизнес-сеть», в котором он получает заказы или счета на оплату. Если контрагенту будет интересно коммерческое предложение, он принимает его. Он также может отказаться и отклонить предложение.

Функция запроса коммерческих предложений в сервисе «1С:Бизнес-сеть.Торговая площадка» значительно упрощает взаимодействие между контрагентами. Так закупщик может быстро разместить запрос на поиск определенного товара без выбора контрагентов, и его увидят все поставщики, подключенные к сервису. В то же время поставщик может рассылать коммерческие предложения любым подключенным к «1С:Бизнес-сеть» организациям с помощью электронного документооборота без средств криптографии, что существенно экономит не только временные, но и финансовые ресурсы.