Как автоматизировать процесс закупки при помощи сервиса 1С:Бизнес-сеть
Ранее мы уже писали, что «1С:Торговая площадка» - это B2B сервис для поставщиков и покупателей малого и среднего бизнеса, среди которых магазины, мини-маркеты, офисы, рестораны и бары, медицинские учреждения и другие организации.
Все эти компании могут совершать коммерческие закупки напрямую у поставщиков, выбирая лучшие цены на рынке.
В этой заметке мы продолжим рассказывать о том, как сервис может помочь покупателю совершенствовать процесс закупок оптом и без посредников.
Рекомендательный сервис
В состав «1С:Бизнес-сеть» также входит рекомендательный сервис, который напомнит пользователю программы 1С об акциях поставщика торговой площадки непосредственно во время работы в системе, например, в процессе поиска товарных предложений или при создании заказа поставщику.
Потенциальные клиенты смогут первыми получить информацию о снижении цен или о новой акции по выбранной категории товаров. Сервис сообщит об этом в форме кратких сообщений в интерфейсе электронных документов, с которыми регулярно работает пользователь. Таким образом, вы не пропустите выгодное предложение!
Сравнение цен поставщиков
Если ранее вы уже делали заказ и хотите его повторить, то можно воспользоваться функцией подбора и сравнения предложений поставщиков. На основании прошлого заказа сервис подберет аналогичные предложения по ассортименту и лучшие цены от других поставщиков. Так вы сможете выбрать наиболее оптимальный вариант для повторного заказа. Функция доступна для пользователей сервиса «1С:Бизнес-сеть», которые работают напрямую из учетных программ фирмы 1С.
Вот как это будет выглядеть на вашем экране:
Сервис также позволяет отправлять не только заказы, но и запрашивать цены напрямую у поставщика из списка.
Электронный документооборот (ЭДО) и автоматизация закупки
Дополнительным преимуществом для пользователей программных продуктов фирмы 1С является функция обмена электронными документами без средств криптографии, которая входит в состав сервиса «1С:Бизнес-сеть». Пользователи могут бесплатно отправлять заказы, а также получать счета на оплату в электронном формате, на основании которых формировать заявки на расходование денежных средств в клиент-банк.
Удобство функции заключается еще и в том, что обмен данными возможен без запроса электронной подписи, что значительно упрощает весь процесс.
Нужно отметить, что компании могут бесплатно зарегистрировать на площадке необходимое количество пользователей, разграничивая права доступа по юридическим лицам, что дает возможность разным отделам быстро вовлекаться в процесс закупки и своевременно решать вопросы в рамках сервиса.
Зарегистрироваться в сервисе можно напрямую на сайте 1с.market или через типовые программы фирмы1С. «1С:Бизнес-сеть» входит в состав следующих программных продуктов:
«1C:ERP.Управление предприятием 2»
«1С:Управление торговлей»
«1C:Управление нашей фирмой»
«1С:Комплексная автоматизация 2»
«1С:ERP.Управление холдингом 8»
«1С:Клиент ЭДО»
Пользуясь сервисом «1С:Бизнес-сеть.Торговая площадка» компании могут эффективнее и быстрее осуществлять процесс закупки и поиска новых поставщиков, выделяя своё время на более важные процессы и уверенно доверяя рутинные операции сервису.