Как выбрать бумагу для офиса

Несмотря на то, что бумага для офиса кажется нам вещью обыденной и не требующей к себе внимания, выбор ее все же может существенно повлиять как на внешний вид документации, так и в целом на работоспособность офисной техники. В этой статье мы поговорим о том, как выбрать бумагу для принтера так, чтобы не разочароваться и не “попасть” на затраты по ремонту техники. Итак, чаще всего при выборе бумаги мы обращаем внимание на такие характеристики, как белизна и яркость, плотность и степень прозрачности, гладкость и ровность краёв. Давайте пройдемся по этим характеристикам, чтобы понять, как они могут повлиять на качество печати и презентабельность важной документации.


Белизна и яркость 

Стоит отметить, что в большинстве своем качественная офисная бумага имеет слегка сливочный (естественный) оттенок. В то время как бумага сомнительного качества может отдавать голубизной. Такой эффект создается из-за обработки поверхности бумаги каолином. Зачастую так производители пытаются "замазать" видимые дефекты полотна. Хорошая качественная бумага имеет естественный белый цвет за счет использования целлюлозы высокой степени белизны. Такую бумагу не приходится отбеливать. 

Другой параметр яркость, так же важен, но больше для цветной печати. Степень яркость определяет количество света, отраженного на поверхности бумаги. Как правило, крупные производители отмечают показатели белизны и яркости на упаковках в процентах. ISO используется в Европе для определения белизны, а CIE для определения яркости. При этом за эталон принят показатель в 100%. Например, 96% по ISO и 150% по CIE считаются хорошими показателями для печати документов.


Плотность и степень прозрачности 

Плотность бумаги прежде всего важна для правильной работы техники. И уже во вторую очередь для внешнего вида документации, когда непрозрачность бумаги играет существенную роль. Как правило, производители офисной техники всегда указывают в инструкции степень плотности полотна. Но если вдруг под рукой у вас инструкции не оказалось, то вы можете руководствоваться следующим правилом обычно для принтеров используется бумага плотностью 80-90 г/м². Для сравнения, плотность обычной газеты составляет лишь 65 г/м². Если вставить в принтер бумагу очень высокой плотности, то скорее всего машина с ней просто не справится и листы повредят внутренние элементы устройства. С другой стороны, слишком тонкая бумага на выходе порвется или принтер ее замнет еще в самом начале. 

Второй момент, на который влияет плотность бумаги это степень прозрачности. Этот фактор особенно важен для офисной документации. Слишком тонкое полотно будет просвечивать с обратной стороны текст документа и, что еще хуже, может впитать в себя чернила в местах подписи и рукописного текста. Как правило, 89%-ная непрозрачность считается минимальной для офисных бумаг среднего качества, а для более дорогих аналогов этот показатель может превышать 91%.

Гладкость и ровность краёв 

Микроскопическая шероховатость бумаги часто приводит к образованию пыли, которая в свою очередь не только влияет на четкость печати принтера, но и оседает на внутренних печатающих элементах. Конечно, впоследствии это отрицательно скажется на работе устройства. Гладкость бумаги можно определить на ощупь, но в промышленных масштабах ее определяют на специальном устройстве. 

То же самое касается и ровности краев бумага с неровными контурами может замяться в принтере. Кроме того, даже если устройство распечатает документ, ее внешний вид может разочаровать. Неровность краёв повлияет на расположение текста и может его сдвинуть в сторону.

Давайте подведём итоги. Итак, если вы ищете бумагу для офисной техники, то вам следует обратить внимание на показатели белизны (норма ISO 96-100%), плотности (норма 80-90 г/м²), непрозрачности (норма 90%). И, конечно, не забывайте про гладкость поверхности и ровность краев листа. 

Популярные бренды офисной бумаги

 

Среди российских и зарубежных производителей можно выделить несколько самых надежных, это:


Все эти бренды и не только вы можете найти в «1С:Бизнес-сеть. Торговая площадка». Сервис постоянно проводит акции, в рамках которых вы можете приобрести отечественную бумагу со скидкой 10%. Ну а если вы превысите объем закупки, указанный поставщиком, то автоматически получите дополнительную скидку от производителя. В конечном итоге вы можете купить бумагу и другие принадлежности для офиса на площадке 1С намного дешевле, чем при закупке напрямую у производителя.