Оргтехника, которая движет офисом

В хорошем офисе всё как в гостеприимном доме — здесь всегда есть обеденная зона и всегда есть зона отдыха. Ну и, само собой, — комфортное рабочее пространство. Но комфортным его делают не только большие столы и удобные кресла, но и техническое наполнение. Сможет ли сотрудник создать архив документов без дырокола? И удобно ли ему будет постоянно бегать в фотоателье для ламинирования документов? Ответ очевиден! Поэтому сегодня мы рассмотрим основные виды оргтехники, без которых офису сложно функционировать, а в некоторых случаях он не функционирует без них вообще. 

И начнём мы со сканера 

Разберём варианты для офиса и дома, так как сегодня работа из дома становится всё более актуальной. Среди разновидностей сканеров можно выделить планшетные и протяжные сканеры. Планшетный сканер подойдёт как для дома, так и для офиса. Он имеет сравнительно небольшие размеры и лёгок в управлении. Принцип работы такого устройства заключается в том, что документ ставится на стеклянную поверхность, зажимается крышкой сканера, после чего сканирующий луч проходит от начала до конца документа. Среди минусов можно отметить возможность сканировать только по одному листу. Как правило, отсканированный документ сохраняется в облаке в формате pdf. Протяжной сканер оснащён другой техникой сканирования. В отличие от планшетного варианта, в протяжной можно заложить сразу стопку документов для сканирования, но нужно иметь в виду, что времени на их отработку уйдёт гораздо больше, чем в первом случае.  Устройство по одному затягивает листы и проносит их через сканирующий луч. При выборе сканера нужно также обратить внимание на разрешение отсканированных документов. В качестве памятки можно использовать эту информацию:

• 600×600 — для документов;

• 1200×1200 — для текстов с картинками и любительских фото;

• 2400×2400 — для фотографий;

• 600×3600 — для оцифровки плёнок и других сложных задач.

Для проектов, в которых документация выходит за пределы формата А3, можно использовать широкоформатные сканеры. Особенно актуальны такие устройства для архитектурных бюро и художественных мастерских. Среди самых популярных сканеров можно встретить эти модели:

• Планшетный сканер Plustek OpticSlim

• Сканер документов Avision AD345N 

• Сканер документов HP ScanJet Pro 2000

• Сканер Brother ADS1200

Следующее устройство, которое необходимо в офисе — это шредер, или попросту говоря, уничтожитель бумаг, которые не предназначены для чужих глаз. Есть 3 типа шредеров:

Архивные. Такие шредеры ещё называют промышленными. Они отлично справляются с большим количеством бумаг и при этом могут долгое время работать без перерывов.

Офисные. Более универсальная модель, которая справится не только с бумагой, но и с CD-дисками, пластиковыми картами, пропусками. Обычно такие шредеры оснащены большим лотком, который автоматически подаёт материал для утилизации. 

Персональные. В таких устройствах уровень секретности снижен — например, шаг измельчения может быть шире. Их часто используют для дома или в случаях, когда для утилизации берутся обычные документы без статуса секретности. 

По типу нарезки шредеры бывают:

• С перекрёстным измельчением — одни лезвия проходят вдоль листа, а другие поперёк.

• С продольным измельчением — лезвия режут документ в полоски. Такие шредеры имеют низкий уровень секретности, так как документы можно восстановить. 

• С измельчением в крошку — такие устройства обладают высоким уровнем секретности. Документы, нарезанные в крошку, восстановлению не подлежат. 

При покупке шредера важно также обратить внимание на размер корзины для отходов. Устройства с высокой производительностью могут обладать корзиной объёмом в 100 литров. Самый маленький объём корзины начинается с 5-ти литров. Примеры популярных моделей шредеров вы можете увидеть ниже:

• Шредер Kobra AF+1 40 LT E/S

• Шредер REXEL MOMENTUM M510

• Шредер Fellowes Powershred LX221

• Шредер Kobra 240 C4 Turbo

Ламинаторы для документов

Ламинирование часто используется для того, чтобы защитить ценные документы от повреждения. Особенно спасает ламинирование сертификаты, дипломы, грамоты, которые хочется сохранить на долгие годы. Давайте посмотрим, на что нужно обращать внимание при выборе устройства для ламинирования бумаг. По типу ламинаторы бывают рулонными или пакетными. В рулонном ламинаторе плёнка устанавливается в смотанном рулоне. Такие устройства подходят для большого объёма бумаг и часто устанавливаются в типографиях. Кроме этого, рулонный ламинатор имеет большие размеры, что не всегда подходит для офиса. А вот пакетный ламинатор имеет меньшие габариты и по цене намного бюджетнее. Плёнка в такое устройство вставляется листами нужного размера: А3, А4,А5 и т. д. 

Толщина плёнки для ламинирования. 

Важно помнить, что чем толще плёнка, тем защищённее документ. Толщина плёнки варьируется от 75 до 250 мкм. Но для ламинирования документов толстой плёнкой устройство должно иметь повышенную степень нагрева, иначе такая плёнка просто не приклеится. Ламинаторы с повышенным нагревом, как правило, имеет соответствующую цену, не всегда подъёмную для небольшой компании. Поэтому лучше выбирать устройство в средней ценовой категории, которое сможет осилить плёнку в 125 мкм — среднюю толщину, подходящую для документов. 

Производительность ламинатора

Как правило, ресурсность бюджетного ламинатора ограничивается несколькими сессиями в неделю. Для ежедневной работы устройства лучше брать ламинаторы в среднем ценовом сегменте. Их можно будет использовать в течение нескольких часов каждый день.Ну и для больших объёмов, когда устройство работает почти непрерывно, логично брать дорогой промышленный ламинатор.В сервисе «1С:Бизнес-сеть.Торговая площадка» можно встретить все самые востребованные модели ламинаторов, которые пользуются большим спросом:

• Пакетный ламинатор Fellowes Saturn 3i 

• Рулонный ламинатор Bulros FM360 mini LR-D-FM

• Ламинатор PingDa PDA2-450

• Пакетный ламинатор LEITZ 

Брошюровщик для бумаг

Брошюровщики активно используются в офисе для складывания архивных документов, отчётов, обучающих материалов и презентаций.Брошюровщики бывают нескольких типов:

• Механический, когда для перфорирования документов необходимо ручное надавливание на рычаг.

• Электрический, когда для пробивки документов нужно просто нажать на кнопку. 

Брошюровщики также отличаются по типу переплёта: Можно использовать пластиковую пружину — в таком случае вы всегда можете добавить в переплёт дополнительные листы. Объём такой пружины не превышает 450 листов. Или выбрать металлическую пружину — в таком случае дополнить новыми листами архив не получится, но при этом такой документ будет выглядеть презентабельнее. Кроме того, листы в документе с металлическим переплётом можно раскрывать на 360°. Есть ещё один вид переплёта, который особенно понравится перфекционистам — это термопереплёт, по типу каталогов или книг с клеевым креплением страниц. Ширина корешка у такого переплёта равна толщине брошюры, что позволяет создать ровный и аккуратный архив документов. Посмотреть ассортимент брошюровщиков можно в категории «Оргтехника и расходные материалы».

Проекторы

Любая хорошая идея требует общего обсуждения. Но часто это выглядит так — группа коллег собирается у одного монитора и обсуждает презентацию. Если и вас можно встретить среди них, то вы точно знаете, как это неудобно! Для таких случаев лучше использовать проектор, который имеет несколько весомых преимуществ по сравнению с подвесными экранами и мониторами. 

А именно:

• Размер изображения. Вы можете вывести на полотно изображение высокой чёткости до 300 дюймов в ширину, а это более 7 метров!

• Угол обзора. Неважно, где сидит ваш слушатель — перед самим экраном или в конце зала, по центру или удалённо сбоку — он будет одинаково воспринимать изображение в любой позиции.

• Экономия пространства. Проектор можно убрать в любой шкаф на хранение и доставать только при необходимости, тогда как под экран или монитор необходимо выделять отдельное пространство.

• Восприимчивость для глаз. ЖК-экраны всегда выдают яркую, насыщенную цветами, картинку, в том время как проектор смягчает резкость изображения и выдаёт картинку в щадящем для глаз режиме.

Типы проекторов:

• Портативные — часто их приобретают для небольших офисов. Такой проектор легко перенести из одного кабинета в другой. 

• Инсталляционные проекторы — их приобретают для больших помещений. Кроме того, такие проекторы имеют расширенный функционал и улучшенное качество изображения. 

• Короткофокусные проекторы — они предназначены для маленьких переговоров, где размер изображения не превышает 1-1,5 метра в ширину. 

Ещё важно понимать, что под любой проектор нужен экран. Его и сам проектор можно будет найти в категории «Оборудование для презентаций».

Оборудованный офис — это довольные сотрудники, которые чувствуют заботу о себе. А ещё это своевременно решёные задачи. Уделяйте внимание технике, которая служит на благо вашего бизнеса и все процессы пойдут быстрее. Эти и другие подходящие модели вы можете найти на «1С:Бизнес-сеть.Торговая площадка». Помимо привлекательных цен, сервис постоянно проводит акции, в рамках которых можно приобрести оргтехнику с дополнительной скидкой. Если же выбранный вами поставщик осуществляет доставку в вашем регионе, то вы можете включить сервис доставки в свой заказ и получить его в нужное время и по нужному адресу.